Eligibility - Apply for Services / Elegibilidad - Solicite los Servicios

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Eastern Los Angeles Regional Center (ELARC) is one of 21 private non-profit organizations under contract with the California Department of Developmental Services (DDS) to coordinate and provide community-based services to persons with developmental disabilities (consumers) as well as infants and toddlers with certain delays, established risk conditions, or multiple high risk factors.  ELARC serves individuals who reside in Alhambra, Boyle Heights, City Terrace, Commerce, East Los Angeles, El Sereno, Highland Park, La Habra Heights, La Mirada, Lincoln Heights, Montebello, Monterey Park, Pico Rivera, Rosemead, San Gabriel, San Marino, South Pasadena, Santa Fe Springs, Temple City, and Whittier.  You may visit the State of California DDS website at http://www.dds.ca.gov/RC/RCzipLookup.cfm to find the Regional Center that serves your area.

In order to find out if you or your family member is eligible to receive services through ELARC, you will need to complete either the Early Start Program Application (for children under age 3) located at the bottom of this page or contact the ELARC Assessment & Special Services Division, Intake & Assessment Unit  (for persons age 3 + including adults) at (626)299-4770 or (626)299-4759, for information regarding the application and assessment process.

Please read the program information below regarding the Early Start Program.

EARLY START PROGRAM
The Early Start Program is California's response to federal legislation ensuring that Early Start services to infants and toddlers with disabilities and their families are provided in a coordinated, family-centered system of services that are available statewide. 

ELIGIBILITY CRITERIA
Infants and toddlers from birth to 36 months may be eligible for Early Start services if, through documented evaluation and assessment, they meet one of the criteria listed below:

  • DEVELOPMENTAL DELAY.  A delay of 33% or more in one or more developmental areas.  The areas of development include:
    • cognitive,
    • communication,
    • social or emotional,
    • adaptive, or
    • physical and motor development including vision and hearing.
       
  • ESTABLISHED RISK CONDITION.  An established risk condition exists when an infant or toddler has a condition of known etiology which has a high probability of resulting in developmental delay. 

  • HIGH RISK FACTORS.  An infant or toddler with a combination of two or more of the following factors that requires early start services based on evaluation and assessment:
    • Prematurity of less than 32 weeks gestation and/or low birth weight of less than 1500 grams.
    • Assisted ventilation for 48 hours or longer during the first 28 days of life.
    • Small for gestational age: below the third percentile on the National Center for Health Statistics growth charts.
    • Asphyxia neonatorum associated with a five minute Apgar score of 0 to 5.
    • Severe and persistent metabolic abnormality, including but not limited to hypoglycemia, acidemia, and hyperbilirubinemia in excess of the usual exchange transfusion level.
    • Neonatal seizures or nonfebrile seizures during the first three years of life.
    • Central nervous system lesion or abnormality.
    • Central nervous system infection.
    • Biomedical insult including, but not limited to, injury, accident or illness which may seriously or permanently affect developmental outcome.
    • Multiple congenital anomalies or genetic disorders which may affect developmental outcome.
    • Prenatal exposure to known teratogens.
    • Prenatal substance exposure, positive infant neonatal toxicology screen or symptomatic neonatal toxicity or withdrawal.
    • Clinically significant failure to thrive (weight persistently below the 3% for age on standard growth charts or less than 85% of the ideal weight for age and/or acute weight loss or failure to gain weight with the loss of 2 or more major % on the growth curve).
    • Persistent hypotonia or hypertonia, beyond that otherwise associated with a known diagnostic condition.

High Risk for developmental disability also exists when a multidisciplinary team determines that the parent of an infant or toddler is a person with a developmental disability and the infant or toddler requires early start services based on evaluation and assessment.

INTAKE  PROCESS
In order to determine your child’s eligibility, ELARC will conduct a comprehensive intake process including evaluation of your child’s developmental level and a review of available medical records/history. The Early Start Program Application contains the forms required for ELARC to initiate the intake process.  Upon submitting a completed Early Start Program Application, an Early Start Coordinator or support staff will contact you to schedule an intake appointment.

APPLY FOR EARLY START SERVICES
Anyone can make a referral, including parents, medical care providers, neighbors, family members, foster parents, and day care providers.  A referral may be submitted by medical care providers or other agencies via fax to (626) 299-4798.

The first step that parents may take is to discuss their concerns with their health care provider/doctor. Parents may apply for the Early Start Program by submitting an Early Start Application online (see below).   

If the child has a visual impairment, hearing impairment, or severe orthopedic impairment, or any combination of these, contact the school district for evaluation and Early Start services.  (http://gis.lacounty.gov/districtlocator/ Link to LA County District Locator).

AFTER APPLICATION SUBMITTED
Within 45-days of receiving an Early Start Application/referral, ELARC will take the following steps:  

  • Assign a service coordinator to assist the family through evaluation and assessment procedures.
  • Schedule and complete evaluations and assessments for the child's development to assist in determining Early Start eligibility.
  • If an infant or toddler is eligible for Early Start services, an Individual Family Service Plan (IFSP) will be developed that addresses the strengths and needs of the infant or toddler, parent concerns, and identifies required Early Start services. 
  • If an infant or toddler is not eligible for Early Start services, the parents will be notified and informed of any recommendations.

EARLY START SERVICES
An Individualized Family Service Plan (IFSP) shall be developed for providing required Early Start services based on the child’s assessed developmental needs as well as the family’s concerns and priorities.  Regional centers shall provide, arrange, or purchase required Early Start services, as identified in the child’s IFSP.  Families are required to use their private insurance or health service plan for medical services identified in the IFSP, other than for evaluation and assessment, in compliance with applicable federal and state law and regulation (Government Code Section 95004). 

Parent-to-parent support and resource information may also be available through Early Start Family Resource Centers.   Click here for more information http://www.frcnca.org/ regarding Family Resource Centers in California.  The Eastern Los Angeles FRC website is currently under construction.  A link to their website will be posted when available.  Contact the FRC at (626) 300-9171 for more information about available services and hours of operation.  

Based on the child's assessed developmental needs and the families concerns and priorities as determined by each child's Individualized Family Service Plan (IFSP) team, Early Start services may include:

  • assistive technology
  • audiology
  • family training, counseling, and home visits 
  • health services 
  • medical services for diagnostic/evaluation purposes only 
  • nursing services 
  • nutrition services 
  • occupational therapy 
  • physical therapy 
  • psychological services 
  • service coordination (case management) 
  • social work services 
  • special instruction 
  • speech and language services 
  • transportation and related costs 
  • vision services

COST  FOR EARLY START SERVICES
There is no cost for evaluation, assessment and service coordination. Public or private insurance is accessed for medically necessary therapy services including speech, physical and occupational therapies. Required Early Start services that are not covered by insurance will be purchased or provided by regional centers or local education agencies.

An Annual Family Program Fee (AFPF) may be assessed in some circumstances.  AFPF is to be assessed for families of children between the ages of 0-17 receiving qualifying services through a regional center.  This program fee is required by California Welfare and Institutions Code (WIC) Section 4785.  This code reads in part:

  1. (1) Effective July 1, 2011, a regional center shall assess an annual family program fee, as described in subdivision (b), from parents whose adjusted gross family income is at or above 400 percent of the federal poverty level based upon family size and whom have a child to whom all of the following apply:
  1. The child has a developmental disability or eligible for services under the California Early Intervention Services Act (Early Start Program) Title 14 (commencing with Section 95000) of the Government Code
  2. The child is less than 18 years of age
  3. The child lives with his or her parent.
  4. The child or family receives services beyond eligibility determination, needs assessment, and service coordination.
  5. The child does not receive services through the Medi-Cal program.
  1. An AFPF fee shall not be assessed or collected pursuant to this section of the child receives only respite, day care, or camping services through regional center, and a cost for participation is assessed to the parents under the Family Cost Participation Program.

Additional language within this section requires that a single AFPF be assessed per family, regardless of the number of children in the family with developmental disabilities or who are eligible under the California Early Intervention Services Act (Early Start Program).

View the ELARC Intake for Ages 3 and Above web page for further information regarding the application and assessment process for individuals over age 3.

I HAVE REVIEWED THE ELIGIBILITY INFORMATION AND WOULD LIKE TO APPLY FOR EARLY START SERVICES.

 
 

El Centro Regional del Este de Los Ángeles (Eastern Los Angeles Regional Center, ELARC) es una de las 21 organizaciones privadas sin fines de lucro que funciona bajo contrato con el Departamento de Servicios de Desarrollo de California (Department of Developmental Services, DDS) para coordinar y proveer servicios de basados en la comunidad personas con algún tipo de discapacidad del desarrollo (consumidores) al igual que a bebés y niños pequeños con algún tipo de retraso, condiciones de riesgo establecidas o múltiples factores de alto riesgo.  ELARC le sirve a las personas residentes en Alhambra, Boyle Heights, City Terrace, Commerce, East Los Angeles, El Sereno, Highland Park, La Habra Heights, La Mirada, Lincoln Heights, Montebello, Monterey Park, Pico Rivera, Rosemead, San Gabriel, San Marino, South Pasadena, Santa Fe Springs, Temple City, y Whittier.  Usted puede visitar la página web del DDS del Estado de California a través de http://www.dds.ca.gov/RC/RCzipLookup.cfm con el fin de encontrar el Centro Regional correspondiente a su área.

Para averiguar si usted o algún miembro de su familia es elegible para recibir los servicios a través de ELARC, usted deberá llenar ya sea la Solicitud de Intervención Temprana (para niños menores de 3 años) que se encuentra al final de esta página o contactar a la División de Evaluación y Servicios Especiales de ELARC (ELARC Assessment & Special Services Division), Unidad de Evaluación e Ingreso (Intake & Assessment Unit) (para personas mayores de 3 años, incluyendo adultos) al (626)299-4770 o (626)299-4759, para obtener información con respecto a la solicitud y al proceso de evaluación.

Por favor lea la información del Programa de Intervención Temprana presentada a continuación.

PROGRAMA DE INTERVENCIÓN TEMPRANA
El Programa de Intervención Temprana es la respuesta de California a la legislación federal que asegura servicios de Intervención Temprana a bebés y niños pequeños con discapacidades y a sus familias, proporcionados de una manera coordinada, con un sistema de servicios centrados en la familia y disponibles a nivel estatal. 

CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD
Los bebés y niños pequeños desde el nacimiento hasta los 36 meses de edad, pueden ser elegibles para los servicios de Intervención Temprana si, tras evaluación y análisis debidamente documentados, cumplen con alguno de los criterios enumerados a continuación.

  • RETRASO DEL DESARROLLO.  Un retraso de 33% o más en alguna o algunas de las áreas de desarrollo.  Las áreas de desarrollo incluyen:
    • cognitivo,
    • comunicación,
    • social o emocional,
    • autoayuda, o
    • desarrollo físico y motor incluyendo la visión y la audición.  
  • CONDICIONES DE RIESGO ESTABLECIDAS.  Existe una condición de riesgo establecida cuando un bebé o un niño pequeño tiene una condición de etiología conocida que tenga una alta probabilidad de resultar en retraso del desarrollo.  
  • FACTORES DE ALTO RIESGO.  Un bebé o un niño pequeño con una combinación de dos o más de los factores a continuación que requieran servicios de intervención temprana según la evaluación y análisis:
    • Prematuridad con menos de 32 semanas de gestación y/o peso por debajo de 1500 gramos al nacer.
    • Ventilación asistida por 48 horas o más durante los primeros 28 días de vida.
    • Pequeño para su edad gestacional: por debajo del tercer percentil según las tablas de crecimiento del Centro Nacional de Estadísticas de la Salud (National Center for Health Statistics).
    • Asfixia del recién nacido vinculada a la puntuación de Apgar del 0 al 5.
    • Anormalidad metabólica persistente y severa, incluyendo, pero no limitada a hipoglucemia, acidemia e hiperbilirrubinemia por encima de los niveles normales de exanguinotransfusión.
    • Convulsiones neonatales o convulsiones sin fiebre durante los primeros tres años de vida.
    • Lesión o anormalidad en el sistema nervioso central.
    • Infección en el sistema nervioso central.
    • Daño biomédico incluyendo, pero no limitado a, lesión, accidente o enfermedad que pudiese afectar de manera grave o permanente el resultado del desarrollo.
    • Anormalidades congénitas múltiples o desordenes genéticos que pudieran afectar el resultado del desarrollo.
    • Exposición prenatal a teratógenos conocidos.
    • Exposición prenatal a sustancias, examen toxicológico positivo en bebés y recién nacidos, o toxicidad sintomática o síndrome de abstinencia en recién nacidos.
    • Falla clínicamente significativa en el desarrollo (peso constantemente por debajo del 3% para su edad según las tablas de crecimiento o menor de 85% del peso ideal según su edad y/o pérdida aguda de peso o imposibilidad de ganar peso junto con la pérdida de 2% o mayor según la curva de crecimiento).
    • Hipotonía o hipertonía persistente,diferente a cualquier condición de diagnóstico conocida.

El alto riesgo para discapacidad del desarrollo también existe cuando un equipo multidisciplinario determina que el padre/madre de un bebé o niño pequeño es una persona con discapacidad del desarrollo y el bebé o niño pequeño requiere servicios de intervención temprana según la evaluación y análisis.

PROCESO DE INGRESO
Para determinar la elegibilidad de su hijo/a, ELARC llevará a cabo un proceso de ingreso exhaustivo que incluye la evaluación del nivel de desarrollo de su hijo/a y una revisión del historial médico disponible. La solicitud del Programa de Intervención Temprana contiene las planillas que ELARC requiere para darle inicio al proceso de ingreso.  Al presentar una solicitud al Programa de Intervención Temprana debidamente completada, un Coordinador de Intervención Temprana o alguien del equipo de apoyo se pondrá en contacto con usted para coordinar una cita de ingreso. 

SOLICITUD DE SERVICIOS DE INTERVENCIÓN TEMPRANA
Cualquier persona puede realizar una referencia, incluyendo a los padres, proveedores de cuidados médicos, vecinos, familiares, padres adoptivos y proveedores de cuidados diarios.  Los proveedores de cuidados médicos u otras agencias pueden enviar su referencia vía fax al (626) 299-4798.

El primer paso que los padres pueden dar es que expongan sus preocupaciones a su proveedor de cuidados de la salud/médico. Los padres pueden solicitar el Programa de Intervención Temprana enviando una solicitud de Intervención Temprana en línea (ver abajo).   

Si el niño/a tiene algún impedimento visual, auditivo, ortopédico grave, o cualquier combinación de todos estos, póngase en contacto con el distrito escolar y con servicios de Intervención Temprana para una evaluación. (http://gis.lacounty.gov/districtlocator/ Vínculo del localizador de distrito del condado LA).

DESPUÉS DE ENVIADA LA SOLICITUD 
Durante los 45 días de haber recibido la solicitud de Intervención Temprana/referencia, ELARC seguirá los siguientes pasos:  

  • Asignará un coordinador de servicios para asistir a la familia a lo largo de los procedimientos de evaluación y análisis.
  • Coordinará y completará las evaluaciones y análisis del desarrollo del niño/a para ayudar a determinar la elegibilidad para Intervención Temprana.
  • Si un bebé o niño pequeño es elegible para los servicios de Intervención Temprana, se desarrollará un Plan de Servicios Familiares Individualizado (Individualized Family Service Plan, IFSP) para abordar las fortalezas y necesidades del bebé o niño pequeño, las preocupaciones de los padres y para identificar los requerimientos de servicios de Intervención Temprana. 
  • Si un bebé o niño pequeño no es elegible para los servicios de Intervención Temprana, se notificará a los padres y se les hará saber si existe alguna recomendación.

SERVICIOS DE INTERVENCIÓN TEMPRANA
Se desarrollará un Plan de Servicios Familiares Individualizado (Individualized Family Service Plan, IFSP) para proveer los servicios requeridos de Intervención Temprana según las necesidades de desarrollo evaluadas en el niño/a al igual que para abordar las preocupaciones y prioridades de la familia.  Los centros regionales proporcionarán, dispondrán o comprarán los servicios de Intervención Temprana, según como hayan sido identificados por el IFSP del niño/a.  Se requiere que las familias utilicen sus seguros privados o el plan de servicio de salud para los servicios médicos identificados en el IFSP con excepción de los servicios que solo son para valoración y evaluación, de conformidad con la ley y la regulación federal y estatal aplicable (sección de Código Gubernamental 95004, Government Code Section 95004). 

También se podrán a disposición grupos de apoyo entre padres y recursos informativos a través de los Centros de Recursos Familiares de Intervención Temprana.   Haga clic aquí para más información http://www.frcnca.org/ relacionada con los Centros de Recursos Familiares en California.  En estos momentos la página web de FRC del Este de Los Ángeles se encuentra en construcción.  Se publicará un vínculo a su página web cuando se encuentre disponible.  Contacte a FRC a través del (626) 300-9171 para más información acerca de los servicios disponibles y las horas de operación.  

Según las evaluaciones de las necesidades del desarrollo del niño/a, las preocupaciones de los padres y las prioridades que sean determinadas por el equipo del Plan de Servicios Familiares Individualizado de cada niño/a, los servicios de Intervención Temprana podrían incluir:

  • tecnología asistiva
  • audiología
  • capacitación familiar, orientación psicopedagógica, visitas al hogar 
  • servicios de salud 
  • servicios médicos solo con fines de diagnóstico/evaluación 
  • servicios de enfermería 
  • servicios de nutrición 
  • terapia ocupacional 
  • fisioterapia 
  • servicios psicológicos 
  • coordinación de servicios (manejo de casos) 
  • servicios de trabajo social 
  • enseñanza especial 
  • servicios del habla y lenguaje 
  • costos de transporte y afines 
  • servicios de la visión

COSTOS DE SERVICIOS DE INTERVENCIÓN TEMPRANA
No hay costo para evaluar y valorar y por coordinación de servicios. Se accede a los seguros privados o públicos para servicios de terapias medicamente necesarias, incluyendo terapias del lenguaje, físicas y ocupacionales. Los servicios requeridos de Intervención Temprana que no estén cubiertos por el seguro serán comprados o proporcionados por los centros regionales o las agencias locales de educación.

En algunas circunstancias se podrá calcular una tarifa para el Programa Familiar Anual (Annual Family Program Fee, AFPF).   El AFPF será asesorado a familias de niños entre las edades de  0 a 17 que estén recibiendo servicios que califiquen a través de los centros regionales.  Esta tarifa del programa es un requisito del Código de Bienestar e Instituciones de California, sección 4785 (California Welfare and Institutions Code, WIC; Section 4785).  Este código dice, en parte:

  1. (1) Efectivo el 1ero de julio de 2011, un centro regional calculará la tarifa para el programa familiar anual, como se describe en la subdivisión (b), para los padres cuyo ingreso bruto ajustado familiar sea de 400% o mayor al nivel de pobreza federal según el tamaño de la familia y según quién tenga un hijo/a sobre quienes aplicará todo lo siguiente:
  1. El niño/a tiene discapacidad del desarrollo o es elegible para los servicios bajo la Ley de Servicios de Intervención Temprana de California (California Early Intervention Services Act) -Programa de Intervención Temprana- Título 14 (comenzando por la Sección 95000) del Código Gubernamental.
  2. El niño/a es menor de 18 años de edad
  3. El niño/a vive con su padre/madre.
  4. El niño/a o la familia recibe servicios fuera de la determinación de elegibilidad, evaluación de necesidades y servicios de coordinación.
  5. El niño/a no recibe servicios a través del programa Medi-Cal.
  1. No será evaluada ni cobrada la tarifa AFPD de conformidad con esta sección si el niño recibe únicamente respiro, cuidados diarios, o servicios de campamento a través del centro regional, por los cuales se calcula un costo participación a los padres bajo el Programa de Costo de Participación.

Los lenguajes adicionales bajo esta sección requieren que solo se calculara un AFPF por familia, independientemente del número de niños en el grupo familiar con discapacidad del desarrollo o que sean elegibles bajo la Ley de Servicios de Intervención Temprana de California (Programa de Intervención Temprana).

Vea la página web de ELARC sobre el ingreso de personas en edades de 3 años en adelante para más información relacionada a la solicitud y al proceso de evaluación de personas de mayores de 3 años de edad.

HE REVISADO LA INFORMACIÓN DE ELEGIBILIDAD Y ME GUSTARÍA APLICAR PARA LOS SERVICIOS DE INTERVENCIÓN TEMPRANA.